Oggetto del progetto è stata la dematerializzazione di documenti/fascicoli degli archivi edilizi e urbanistici nonché l’implementazione di soluzioni tecnologiche ed applicativi in grado di favorire la gestione digitalizzata dei procedimenti amministrativi e la fruizione della documentazione amministrativa e di progetto da parte dei cittadini, della comunità professionale ed altri Enti/Amministrazioni a vario titolo portatori di interessi specifici.

L’intervento progettuale nel suo complesso è infatti finalizzato sia allo snellimento e razionalizzazione operativa delle procedure nella gestione back office, sia allaconsultazione e messa a disposizione on line delle pratiche edilizie con risparmio di costi e tempo.

Nell'ambito del progetto, nato in continuità con l’intervento RM1.1.1.c “Digitalizzazione dei procedimenti amministrativi riguardanti l’accesso ai progetti di edilizia ed urbanistica”, sono state realizzate le seguenti attività:

A) Assessment e Reingegnerizzazione dei processi e delle procedure
• aumentare il livello quali-quantitativo delle risposte ai bisogni della collettività;
• conseguire più efficaci ed efficienti modelli di erogazione dei servizi erogati con riferimento soprattutto all’utenza esterna;
• razionalizzare e valorizzare le professionalità interne, fornendo lo sviluppo e l’adozione di appropriati strumenti informatici a supporto dell’operatività.

B) Digitalizzazione dell’Archivio Progetti Edilizi
- la dematerializzazione dei fascicoli dell’Archivio Progetti Edilizi per un totale di 20.000 fascicoli (ca. 5 milioni di pagine in formato A4), in continuità con l’attività svolta con il progetto dell’Asse 1 RM 1.1.1c.
- veicolare sul sistema informativo SIPRE (sistema informativo prenotazione on line per visure fascicoli progettuali e rilascio copie documentali)
- snellimento le procedure della gestione interna degli uffici, sia la consultazione e la messa a disposizione on line delle pratiche edilizie da parte della cittadinanza, della comunità professionale e di altri Enti pubblici o privati eventualmente interessati, con risparmio di costi e tempo (in attuazione della L. n. 241/1990 ss.mm.ii) in coerenza con la programmazione nazionale e con gli strumenti di pianificazione a livello comunale.

C) Digitalizzazione Condoni Edilizi
- dematerializzazione dei fascicoli dell’Archivio Condoni per un totale di 100.000 fascicoli stimati
- veicolare sul sistema informativo SIPRE (Sistema Informativo Prenotazione on line per visure fascicoli di condono e rilascio copie documentali), e sulla Procedura Semplificata

D) Digitalizzazione Procedura Affrancazioni
- digitalizzazione delle Affrancazioni edilizie relativamente alle 1500 pratiche con procedura semplificata su piattaforma on line.
- attività di data entry per fascicoli digitali