Gli interventi tesi a migliorare l'efficienza e la qualità della macchina organizzativa dell'O.I. Comune di Bologna seguono tutte le fasi e le attività del Programma, e si articolano come segue:
1. adeguamento costante della struttura organizzativa, predisposizione e implementazione dei flussi documentali e comunicativi, alimentazione del sistema informativo Delfi e dei sistemi di archiviazione elettronica dei fascicoli di progetto (con tempi e modalità coordinate in relazione al rilascio e aggiornamento degli strumenti di gestione e controllo del Programma: linee guida e manualistica, sistema informativo, ecc.);
2. redazione e aggiornamento documenti di programma: Modello Organizzativo e di Funzionamento, Piano operativo, consuntivo e previsioni di spesa/finanziarie alle scadenze previste, relazione annuale (entro il 15/4 di ogni anno);
3. implementazione e monitoraggio costante delle procedure di selezione delle operazioni, gare e appalti, liquidazione delle spese per verificare il rispetto di normative, scadenze e modalità di comunicazione con i soggetti esterni;
4. verifiche documentali e in loco sull'attuazione delle attività da parte di beneficiari e fornitori, condotte dalle strutture di gestione con la supervisione di quelle di coordinamento;
5. monitoraggio degli indicatori e delle spese per garantire il raggiungimento dei target annuali, intermedio e finale;
6. partecipazione a CdS e riunioni di coordinamento organizzate dall'AdG e da altre AU (Gruppi di Lavoro, riunioni organizzative, ecc.) durante l'intero svolgimento del Programma.
Nello svolgimento delle attività e ai fini del conseguimento dei risultati di maggiore efficienza ed efficacia dell’OI, è previsto l’utilizzo di personale dipendente del Comune di Bologna, con tempi e modalità definiti in specifici ordini di servizio, e con l’utilizzo delle opzioni di semplificazione autorizzate dall’Autorità di Gestione ai fini della determinazione dei costi unitari di personale e dei costi indiretti.

RAFFORZAMENTO DELLE COMPETENZE
In coerenza con il Piano di rafforzamento Amministrativo, vengono previste due direttrici di lavoro mirate ad accrescere la qualità e il know how specifico dell'Organismo Intermedio nel suo insieme:
1. Acquisizione di nuove competenze specialistiche per la struttura di gestione dell’Organismo Intermedio Si prevede di rafforzare qualitativamente la struttura dell'Organismo Intermedio con l'inserimento di ulteriori risorse specializzate.
In particolare, il rafforzamento verrà realizzato mediante:
- la valorizzazione di professionalità già presenti nel Comune;
- l'acquisizione di risorse esterne, selezionate con procedure ad evidenza pubblica conformi alla normativa e dall’ordinamento dell’ente, e quindi, a seconda delle professionalità richieste, mediante assunzioni a tempo indeterminato o determinato.
Saranno incluse nel progetto le spese sostenute per il reclutamento del personale che verrà impiegato a supporto dell’amministrazione per la realizzazione dei progetti React-Eu.
In fase di avvio del programma React-Eu verranno individuati puntualmente i fabbisogni, i profili e le metodologie di selezione. Si ritiene che possano essere in via prioritaria implementate le funzioni di supporto ai RUP e alla struttura di coordinamento.
2. Formazione del personale
Il Comune di Bologna programma regolarmente la formazione interna, come leva strategica per la valorizzazione del personale e per il miglioramento qualitativo dei servizi erogati. In sede di rilevazione dei fabbisogni formativi verranno evidenziate dettagliatamente le competenze delle risorse umane dedicate al PON Metro che necessitano di implementazione, e verranno programmati momenti di formazione, sia in aula che in modalità e-learning, che saranno inseriti nei Piani Annuali di Formazione dell'ente.
Verrà quindi garantita, nelle diverse fasi del Programma e tenendo conto delle indicazioni e della manualistica dell'Autorità di Gestione, una costante attività formativa sia su temi specifici (regole per la gestione dei fondi, informazione e pubblicità, utilizzo del sistema informativo), sia sui temi trasversali rilevanti per l'attuazione del Programma (anticorruzione, contabilità, contratti e appalti, ecc.).
3) Acquisizione di beni strumentali e servizi volti all’incremento della capacitazione amministrativa dell’ente
Si prevede di dotare l’amministrazione di beni strumentali e servizi volti ad incrementare la capacitazione amministrativa nella gestione dei progetti React-Eu. In particolare si prevede l’acquisizione di hardware da fornire in dotazione al personale impiegato sui progetti, l’acquisizione di strumenti che favoriscano l’interazione e il coordinamento tra gli uffici e l’acquisto di specifici software e servizi di consulenza volti a migliorare l’efficienza nei flussi di lavoro.
Il Progetto prevede l’utilizzo anche di procedure già in corso, per questo l’operazione si configura come “avviata e non completata” e viene ammessa a finanziamento previa istruttoria formale dell’Organismo Intermedio