Le attività si sono concentrate sull'analisi del pubblico locale di riferimento e sulla redazione e sviluppo di un Piano di Comunicazione locale, in linea con il Piano di Comunicazione del PON Metro, e sulla promozione di incontri e laboratori tra i partner locali tramite UrbanLab Messina per supportare l'implementazione degli interventi del Programma.
La redazione del Piano di Comunicazione locale, coerente con il Piano del Pon Metro proposto dall’AdG, include attività orientate a garantire il rispetto degli obblighi in materia di informazione e comunicazione previsti all'articolo 115 del Regolamento (UE) n. 1303/2013 e in particolare per poter informare i cittadini circa:
- il ruolo delle politiche di sviluppo e coesione dell’Unione Europea;
- la tempistica di attuazione del Pon Metro della Città di Messina ed i risultati attesi;
- i benefici per i cittadini e stakeholder.
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1. WP01 – Redazione Piano di Comunicazione
Il Piano contiene strumenti idonei per una capillare diffusione delle informazioni e fornisce gli strumenti base per una efficace comunicazione interna. In particolare, oltre che il documento di Pianificazione vero proprio, sono stati sviluppati:
- template in formato word o acrobat con campi editabili e non al fine di standardizzare l’identità visiva dell’OI nei confronti dei soggetti esterni e delle altre unità interne dell’Amministrazione;
- mini sito sotto il dominio per la pubblicazione di tutti i documenti, le notizie e le informazioni utili riguardanti l’attuazione del PON Metro della Città di Messina.

2. WP02 – Sviluppo di tool specifici
Questi strumenti sono utilizzati in eventi di presentazione, workshop, conferenze stampa o per la promozione attraverso vari mezzi di comunicazione come comunicati televisivi e radiofonici, brochure, guide, pieghevoli, cancelleria personalizzata, eccetera. Le attività di coordinamento tra WP01 e WP02 sono supervisionate direttamente dal Responsabile dell'Organismo Intermedio (OI) e dalla Segreteria Tecnica di Coordinamento (STC) come indicato nel SIGECO.

3. WP03 – Staff Cost
I costi sono calcolati in base al costo reale del personale, comprensivo di oneri contributivi e previdenziali, con un incremento del 15% per coprire i costi indiretti. Le ore dedicate al PON Metro sono registrate mensilmente attraverso un diario di bordo e un time-sheet unico per ogni dipendente, riflettendo questa parte sulle relative buste paga.