Il Comune di Bologna ha recentemente completato un progetto significativo, con l'obiettivo di migliorare l'efficienza e l'efficacia della propria organizzazione nel contesto del PON Metro 2014-2020, arricchito ulteriormente dalle opportunità offerte dal programma React-Eu. Questa iniziativa ha abbracciato un ampio spettro di attività, tutte dirette a potenziare la 'macchina organizzativa' dell'ente in diverse fasi cruciali del Programma. Una delle prime azioni è stata quella di affinare la gestione dei flussi documentali e comunicativi, garantendo l'integrazione con il sistema informativo Delfi. Questo sforzo ha incluso l'ottimizzazione dei sistemi di archiviazione elettronica, coordinando le attività in linea con gli aggiornamenti degli strumenti di gestione e controllo del programma. Parallelamente, è stato prestato grande supporto nella redazione e nell'aggiornamento di documenti chiave per il programma, come il Modello Organizzativo e di Funzionamento e il Piano Operativo. Questo ha permesso di tenere sotto controllo in maniera precisa le spese e le previsioni finanziarie. Al cuore del progetto vi è stata un'attenta supervisione delle procedure di selezione per le operazioni, le gare e gli appalti, assicurando il rispetto delle normative vigenti. Questo compito ha richiesto un monitoraggio costante e una comunicazione efficace con le parti esterne, così come verifiche documentali e sul campo per assicurare che le attività dei beneficiari e dei fornitori fossero svolte correttamente. Per garantire il raggiungimento degli obiettivi prefissati, il Comune ha anche implementato un rigoroso sistema di monitoraggio degli indicatori e delle spese. Inoltre, ha partecipato attivamente a incontri e riunioni di coordinamento, rafforzando così la sua immagine come attore chiave nelle strategie di sviluppo urbano sostenibile. L'implementazione di questo progetto non sarebbe stata possibile senza il supporto di personale specializzato. Attraverso procedure ad evidenza pubblica, sono stati selezionati professionisti e società di consulenza per affiancare il personale interno del Comune in tutte le fasi del progetto: dalla programmazione all'attuazione, dalla rendicontazione al monitoraggio. In questo contesto, la collaborazione con la Città Metropolitana di Bologna è stata fondamentale per le funzioni di valutazione e monitoraggio, assicurando un controllo efficace su tutte le attività. Un aspetto distintivo del progetto è stata l'attenzione dedicata alla comunicazione e alla promozione delle iniziative finanziate. Attraverso il coinvolgimento di soggetti pubblici o privati specializzati, il Comune ha puntato a massimizzare l'impatto e la visibilità delle sue attività, contribuendo così alla diffusione delle politiche di sviluppo urbano sostenibile. In sintesi, questo complesso di attività non solo ha permesso al Comune di Bologna di rispettare le scadenze per la chiusura dei progetti entro il 2023, ma ha anche rafforzato il suo impegno verso un approccio inclusivo e sostenibile allo sviluppo urbano, marcando un passo importante verso la realizzazione degli obiettivi dell'Agenda Urbana.